Pernahkah Anda perhatikan, jika menerima email dari kolega atau rekan bisnis kemudian di bagian akhir dari email tersebut terdapat nama, jabatan, dan instansi atau organisasi tempat ia bekerja? Nah, yang demikian itu biasa disebut sebagai signature. Signature juga membuat seorang pengirim tampak lebih profesional, karena membubuhkan informasi lengkap mengenai dirinya dan organisasi tempat dia berada, sehingga isi email tersebut dapat lebih dipertanggungjawabkan.
Anda bisa saja menuliskan signature itu setiap kali mengirim email, atau copy paste dari email-email sebelumnya yang sudah dibuat signature-nya secara manual. Namun, sebenarnya ada cara yang lebih mudah, yaitu dengan membuatnya otomatis. Jadi Anda tidak perlu mengetik ulang ataupun copy paste setiap kali hendak mengirim email.
Signature dapat dibuat baik itu di webmail maupun ketika kita mengakses melalui mail client. Tetapi kali ini saya akan coba sharing bagaimana cara men-setting signature di Outlook. Baiklah, langsung saja kita lihat bagaimana caranya:
). Jadi boleh dikatakan hampir semua PC memiliki Outlook di dalamnya.
). Hal ini sah-sah saja, karena memang ada beberapa alasan bagi seseorang untuk memiliki lebih dari satu akun. Saya misalnya, memiliki akun email resmi dari kantor dan ‘beberapa‘ email pribadi. Saya tidak mau mencampur adukkan antara urusan kantor dan urusan pribadi. Masa saya harus menggunakan email kantor untuk urusan jual beli? Tentu tidak etis rasanya. 🙂