Di postingan sebelumnya, saya pernah menuliskan mengenai perlu atau tidaknya mail client bagi kita. Mail client sendiri sebenarnya banyak macamnya. Untuk refreshment, saya akan coba menuliskan beberapa mail client yang cukup ternama dan akrab terdengar di telinga kita. Mereka antara lain, Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, Eudora Mail, Pegasus Mail, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Kelak akan saya coba sharing mengenai cara seting untuk akun mail publik di masing-masing mail client tersebut. Namun, kali ini saya akan mencoba sharing mengenai cara seting akun Yahoo! Mail Anda di Microsoft Outlook.
Mengapa Mail Yahoo! dan Microsoft Outlook dulu yang saya bahas? Karena saya pernah menjadi saksi rekan kerja saya yang kehilangan seluruh isi mail Yahoo-nya. Akunnya menjadi blank sama sekali, tidak ada isinya layaknya akun email baru. Padahal di dalamnya banyak sekali informasi-informasi penting yang berkaitan dengan jadwal dan agenda kegiatan-kegiatan penting 😥 . Nah, supaya hal ini tidak sampai terjadi pada Anda, maka kali ini saya memilih tema tersebut. Sedangkan alasan memilih Outlook adalah karena menurut saya banyak dari kita yang memakai Microsoft Office yang biasanya sudah bundling Outlook di dalamnya (baik legal maupun bajakan, maklum… Indonesia, cing… ). Jadi boleh dikatakan hampir semua PC memiliki Outlook di dalamnya.
Baiklah untuk mempersingkat waktu, mari kita mulai saja bagaimana cara menyeting akun Yahoo! Mail kita di Outlook:
1. Buka program Microsoft Outlook, pilih tab Tools dan pilih menu Account Setting
(Klik gambar untuk memperbesar)
2. Kemudian akan muncul jendela seperti pada gambar Outlook for yahoo 2, klik New sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar Outlook for yahoo 3. Pilih option yang pertama (Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP) lalu klik Next.
(Klik gambar untuk memperbesar)
3. Masukkan Nama, Alamat Email, dan Password Anda serta jangan lupa untuk men-thick pada pilihan Manually configure server setting or additional server types kemudian klik Next
(Klik gambar untuk memperbesar)
4. Pilih opsi Internet E-mail, kemudian isikan Nama, Alamat Email, dan Password Anda serta isikan pula nama server sebagaimana contoh pada gambar Outlook for yahoo 6, kemudian klik More Setting
(Klik gambar untuk memperbesar)
5. Pada jendela Internet E-mail Setting, klik tab Advance, lalu pilih SSL untuk encryption connection baik Incoming maupun Outgoing server, kemudian klik OK. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Outlook for yahoo 7.
(Klik gambar untuk memperbesar)
6. Kemudian Outlook secara otomatis akan melakukan tes koneksi ke mail server Yahoo! kita. Jika masih terdapat error, silahkan cek lagi langkah-langkah di atas apakah ada yang terlewat atau tidak. Setelah koneksi berhasil, klik Finish pada wizard Add New E-mail Account di Outlook.
(Klik gambar untuk memperbesar)
7. Sekarang Anda sudah dapat melihat Inbox Yahoo! anda melalui Outlook. Tapi tunggu dulu, karena memakai protokol IMAP, maka harus dilakukan sinkronisasi struktur folder terlebih dahulu agar Outlook Anda juga memiliki struktur folder yang sama dengan Webmail Anda.
(Klik gambar untuk memperbesar)
8. Agar Outlook memiliki struktur Folder yang sama, maka kita perlu melakukan yang namanya Subscribe terhadap folder-folder di Yahoo! Mail. Caranya yaitu, klik kanan pada folder Inbox, kemudian pilih IMAP Folders. Pada jendela IMAP Folders, pilih tab All, lalu pilih folder yang ingin kita tampilkan pada Outlook dan klik Subscribe. Klik OK.
(Klik gambar untuk memperbesar)
9. Kini struktur Folder Anda di Outlook sudah sama atau sesuai dengan struktur folder pada Webmail Anda. 😎
(Klik gambar untuk memperbesar)
10. Sebagai backup, setelah Outlook selesai melakukan sinkronisasi dengan mengunduh semua email dari server, ada baiknya Anda memilah email-email mana saja yang dianggap penting untuk kemudian di-copy ke local folder / personal folder. Hal ini untuk mengantisipasi jika seandainya terjadi kemungkinan terburuk yaitu email Anda di web hilang semua, maka Anda masih memiliki backup di dalam komputer. 😎
Bagaimana? Mudah bukan seting mail client di PC? Di lain kesempatan, nanti akan saya coba share mengenai cara seting email publik serta mail client yang lain. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Salam.
jadi pelajaran baru dech,, tq ya gan sudah berbagiii…
hihihih tak sengaja menemukan blog ini 😀
Sugeng rawuh, kalo begitu… 😆
Mas, ini saya sudah lama menggunakan outlook, dan sudah lama pula saya ada masalah yang belum terpecahkan….kalau menerima email sudah oke, namun kalau mengirim email ini ada problem, ketika saya mengirim email dari browser, tidak terekam ke dalam outlook, dan seballiknya, kalau saya kirim email dari outlook juga tidak ada berkas send ketika dilihat di browser…..kenapa bisa demikian?
kalo masalah diuser namenya gimana ya gan saya gak bisa login tapi sudah succes dan finish email tidak muncul?
Apakah anda bisa login ke email melalui web-browser? Hanya untuk memastikan bahwa username dan password yang anda masukkan sudah benar. Jika melalui webrowser juga tidak bisa, berarti ada yhang salah dengan akun anda.
tanks broo saya berhasil pakai outlook sekarang, tetapi email di web mail dan di yahoomail android banyak yang hilang… g ada… gimana tuh cara munculin lagi…
Mas klo sudah terlanjur hilang email di web karena sdh sinkron ke outlook bisa dikembalikan lg gak mas?
Terima kasih.
mas bagaimana cara membatasi unduhan email dari account baru di Mss. outlook?
semisal kita cuman butuh download update email 1 bulan terakhir saja. thx
mas. kalau menulis surat di outlook gimana caranya untuk merekam ulang bahasa yang sama tanpa harus mengetik lagi atau copy paste…mohon info step dan saran-sarannya
@jaluperkasa1
Maaf Mas Jalu, bisakah pertanyaannya lebih spesifik? Karena saya kurang paham yang dimaksud dengan ‘merekam ulang bahasa yang sama’. Apakah yang Anda maksud adalah template? Atau menambahkan signature?
Top Gan… ane berhasil… thank’s
thanks email yahoo saya sudah bisa dijalankan di outlock
mungkin punya anda problem masalah username
saya udah berkali-kali coba langkah2nya, koq masih failed terus ya? Tulisannya “Log onto incoming mail server (IMAP): Your server unexpectedly terminated the connection. Possible causes include server problems, network problems, or a long period of inactivity.”
dan “Your server does not support the connection encryption type you have specified. Try changing the encryption method. Contact your mail server administrator or Internet service provider (ISP) for additional assistance.
HArus gimana ya? Dlu sebenarnya udah pernah bisa, tapi ga bisa donlot email terbaru, jadi saya hapus. Niatnya pengen saya add account lagi, eh malah sama sekali ga bisa 🙁