Cara Setting Signature Di Outlook

Pernahkah Anda perhatikan, jika menerima email dari kolega atau rekan bisnis kemudian di bagian akhir dari email tersebut terdapat nama, jabatan, dan instansi atau organisasi tempat ia bekerja? Nah, yang demikian itu biasa disebut sebagai signature. Signature juga membuat seorang pengirim tampak lebih profesional, karena membubuhkan informasi lengkap mengenai dirinya dan organisasi tempat dia berada, sehingga isi email tersebut dapat lebih dipertanggungjawabkan.

Anda bisa saja menuliskan signature itu setiap kali mengirim email, atau copy paste dari email-email sebelumnya yang sudah dibuat signature-nya secara manual. Namun, sebenarnya ada cara yang lebih mudah, yaitu dengan membuatnya otomatis. Jadi Anda tidak perlu mengetik ulang ataupun copy paste setiap kali hendak mengirim email.

Signature dapat dibuat baik itu di webmail maupun ketika kita mengakses melalui mail client. Tetapi kali ini saya akan coba sharing bagaimana cara men-setting signature di Outlook. Baiklah, langsung saja kita lihat bagaimana caranya:

1.  Buka aplikasi Outlook Anda, kemudian klik New seperti akan membuat email baru.

(klik untuk memperbesar)

2.  Setelah jendela email baru muncul, kemudian klik pada menu Signatures seperti yang tampak pada gambar Setting Signature di Outlook 3

 (klik untuk memperbesar)

(klik untuk memperbesar)

3.  Lalu akan muncul jendela baru yaitu Signatures and Stationery. Klik New dan beri nama signature Anda. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Setting Signature di Outlook 5.

 (klik untuk memperbesar)

(klik untuk memperbesar)

4. Ketik dan buatlah signature sesuai dengan selera. Anda dapat melihat contohnya pada gambar Setting Signature di Outlook 6. Setelah signature yang Anda buat sudah jadi, lalu klik Save.

(klik untuk memperbesar)

5. Dan Voila! Kini signature Anda secara otomatis sudah muncul di bagian bawah email baru Anda. Silahkan lihat contoh pada gambar Setting Signature di Outlook 7.

(klik untuk memperbesar)

6.  Dan kini, ketika Anda meng-klik menu New untuk membuat email baru, maka secara otomatis  signature Anda akan muncul di bagian bawah dari isi email.

(klik untuk memperbesar)

7.  Anda dapat membuat lebih dari satu signature dengan nama yang berbeda. Caranya yaitu cukup dengan mengulang langkah 1 sampai dengan 4. Kemudian ketika hendak mengirim, klik Signatures untuk memilih signature mana yang akan digunakan.

Nah, kini email yang Anda kirim akan tampak lebih profesional dengan mebubuhkan signature di bawahnya. Lain kali akan saya share bagaimana membuat signature melalui webmail.

Bagaimana, mudah bukan? Mudah-mudahan bermanfaat.

Salam hangat.